Politique de confidentialité de la société A&M 

La société Alvarez & Marsal Holdings, LLC (« A&M », « nous », « notre », « nos ») fait preuve d’un engagement fort et résolu à l’égard du respect de toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, et ce dans toutes les juridictions au sein desquelles elle exerce ses activités.

La présente politique de confidentialité décrit les motifs et modalités de la collecte des données personnelles et fournit des informations relatives aux droits des personnes concernées. La présente politique s'applique aux données personnelles qui nous sont fournies, tant par les personnes concernées elles-mêmes que par des tiers. Nous aurons la faculté d'utiliser les informations personnelles qui nous sont fournies dans la perspective de l'un quelconque des objectifs décrits dans le cadre de la présente politique, ou conformément à toute autre disposition, et ce au moment de la collecte des données. Une donnée personnelle correspond à toute information relative à une personne identifiée ou identifiable. A&M traite des données personnelles dans le cadre de multiples perspectives et objectifs. De ce fait, les modalités de collecte des données, les fondements juridiques à l'appui du traitement, de l'utilisation et de la divulgation, ainsi que les périodes de conservation pour chaque objectif pourront s'avérer différentes.  

Sans le consentement des personnes concernées, et sauf à ce que la loi en dispose autrement, la société A&M ne traite pas, ne transfère pas, et ne divulgue pas des données personnelles dans des conditions différentes de celles décrites dans le cadre de la présente politique. 

Nos Activités de Traitement

To find out more please go to the relevant sections of this policy. 

Contacts Professionnels    
Les clients d'A&M (et les personnes associées à nos clients)
Services d’insolvabilité
Personnes utilisant nos applications
Autres personnes qui nous contactent
Notre personnel
Candidats au recrutement
Vendeurs et fournisseurs (y compris les sous-traitants et les personnes
Visiteurs de notre site Internet
Contacts dans nos systèmes de gestion de la relation client, de marketing par courriel et de gestion des événements (CRM)
Informations des concédants de licence tiers
Sécurité
Quand et comment partageons-nous les données personnelles et les lieux de traitement?
Conservation des données
Conditions générales d'utilisation du site Internet

Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

A&M pourra régulièrement réviser la présente politique de confidentialité et se réserve la faculté de modifier cette dernière, et ce à tout moment.

La présente politique de confidentialité a été mise à jour en dernier en avril 2019.

Responsable de traitement et coordonnées

Le responsable du traitement est la société Alvarez & Marsal Holdings, LLC, dont le siège social est situé à New York aux États-Unis (600 Madison Avenue, 8th Floor, New York, New York, New York, 10022). Le responsable du traitement pourra également être pris en la personne d'autres sociétés affiliées à A&M, le cas échéant (tout comme d'autres sociétés affiliées à A&M, en qualité de parties contractantes, dans le but de fournir ou de recevoir des services). Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons les données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante:

Bureau de la protection des données/ Data Protection Office
Alvarez & Marsal Holdings, LLC
600 Madison Avenue 
8th Floor 
New York, New York, 10022
Email: data.protection.office@alvarezandmarsal.com
Téléphone : +1 212 759 4433

*** VEUILLEZ NE PAS utiliser notre boîte aux lettres data.protection.office@alvarezandmarsal.com pour nous contacter au sujet de questions non liées à la confidentialité.  Si votre demande porte sur une question d'entreprise ou de personnel, y compris des appels d'offres / propositions; des questions de faillite, de restructuration ou d'insolvabilité, y compris les réclamations que vous pourriez avoir contre une entreprise ou les comptes que vous pourriez avoir avec une entreprise où A&M a été nommé administrateur, séquestre, contrôleur, fiduciaire, arbitre ou autrement par le tribunal; demandes de facturation / facturation; vérification de l'emploi; soumission de CV; signification d'une procédure judiciaire; ou,  toute autre question non liée à la protection de la vie privée, veuillez communiquer directement avec votre contact d'affaires A&M, nous appeler par téléphone à l'un des numéros de téléphone généraux du bureau indiqués sur notre site Web à https://www.alvarezandmarsal.com/global-locations, ou soumettre une demande écrite via notre  formulaire Web « Contactez-nous » situé à https://www.alvarezandmarsal.com/#block-connect-with-us.

Droits des personnes

Vous disposez de droits en lien avec les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous trouverez ci-dessous un résumé de ces droits dont en fonction des lois et règlements qui s’appliquent à votre situation vous pourriez ainsi bénéficier, et des modalités selon lesquelles ces derniers pourront être exercés. Veuillez noter que nous procéderons à la vérification de votre identité avant de répondre à toute demande d'exercice de vos droits. Afin d'exercer l'un de vos droits, nous vous remercions de bien vouloir remplir le Formulaire de Demande d'Accès de la Personne Concernée. Vous pouvez également envoyer un e-mail à l'adresse suivante data.protection.office@alvarezandmarsal.com.

Comme indiqué ci-dessus, VEUILLEZ NE PAS utiliser notre formulaire de demande d’accès aux données ou utiliser notre boîte aux lettres data.protection.office@alvarezandmarsal.com pour nous contacter sur des questions non liées à la confidentialité.

Veuillez noter que pour chacun des droits ci-dessous, nous aurons la faculté d’opposer un refus à votre demande sur la base de motifs légaux valablement opposables. Si tel était le cas, nous vous le ferions savoir. 

• Accès: Vous avez le droit de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et, dans l'affirmative, d'accéder aux données que nous détenons à votre sujet, de même qu'à certaines informations relatives à la manière dont nous utilisons et partageons ces données.  
• Portabilité: Vous avez le droit de recevoir une copie des données personnelles que vous nous fournissez, dès lors que nous traitons ces données dans le cadre d'un contrat régularisé avec vous, ou sur la base de votre consentement. Vous avez également le droit de nous demander de transférer ces données personnelles à un tiers. Si vous nous demandez de transférer les données personnelles concernées à un tiers, veuillez vous assurer de nous fournir les coordonnées du tiers en question. Merci de noter que nous pourrons procéder à un tel transfert dans les limites de ce qui demeure techniquement possible. Une fois reçues par le tiers concerné, nous ne sommes plus responsables de la sécurité des données personnelles ainsi transmises. 
• Rectification: Vous avez le droit de nous demander d'effectuer des rectifications s'agissant des données personnelles vous concernant, dès lors que ces dernières sont inexactes ou incomplètes. 
• Droit de retrait: Vous pourrez demander à ce que nous effacions les données personnelles que nous détenons à votre sujet dans les circonstances suivantes :  lorsque vous estimez qu'il n'est plus nécessaire que nous détenions les données personnelles ; nous traitons les données personnelles sur la base de votre consentement et vous souhaitez retirer votre consentement ; nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime et vous vous opposez à un tel traitement ; vous ne souhaitez plus que nous utilisions vos données pour vous envoyer des éléments/des informations marketing ; ou encore vous estimez que nous traitons de manière illégale vos données. Nous vous remercions de nous fournir le motif de votre demande de retrait, afin que nous puissions vérifier la légitimité de ce dernier. 
• Restriction du traitement au stockage uniquement: Dans les circonstances suivantes, vous aurez le droit de nous empêcher de traiter les données personnelles que nous détenons à votre sujet, pour tout objectif ou finalité autre que leur stockage: 
  • vous estimez que les données personnelles ne sont pas exactes. Dans ce cas, pendant la période nécessaire à la vérification de l'exactitude des données, le traitement cessera, à moins que vous n'y consentiez ou que le traitement ne soit nécessaire à des fins légales; 
  • le traitement est illégal, mais vous ne voulez pas que les données personnelles soient effacées. Vous sollicitez dès lors la restriction de l'utilisation de ces données; 
  • nous n'avons plus besoin des données à caractère personnel à des fins de traitement, mais vous nous enjoignez de les conserver aux fins de l'établissement, de l'exercice ou de la défense nécessaire à assurer dans le cadre d'une action en justice ; et 
  • vous vous êtes opposé à ce que nous traitions les données personnelles que nous détenons à votre sujet sur la base de notre intérêt légitime et vous souhaitez que nous cessions de traiter ces données personnelles pendant que nous déterminons s'il existe un intérêt supérieur à ce que nous conservions les données personnelles en question.
• Objection: Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données vous concernant et nous examinerons votre demande. Nous vous remercions de nous fournir le motif de votre demande afin que nous puissions évaluer s'il existe un intérêt légitime à ce que nous continuions à traiter ces données ou si nous devons les traiter dans le cadre de demandes portées en justice.

Exercice de vos droits

*** VEUILLEZ NE PAS utiliser notre boîte aux lettres data.protection.office@alvarezandmarsal.com pour nous contacter au sujet de questions non liées à la confidentialité. Si votre demande porte sur une question d'entreprise ou de personnel, y compris des appels d'offres / propositions; des questions de faillite, de restructuration ou d'insolvabilité, y compris les réclamations que vous pourriez avoir contre une entreprise ou les comptes que vous pourriez avoir avec une entreprise où A&M a été nommé administrateur, séquestre, contrôleur, fiduciaire, arbitre ou autrement par le tribunal; demandes de facturation / facturation; vérification de l'emploi; soumission de CV; signification d'une procédure judiciaire; ou,  toute autre question non liée à la protection de la vie privée, veuillez communiquer directement avec votre contact d'affaires A&M, nous appeler par téléphone à l'un des numéros de téléphone généraux du bureau indiqués sur notre site Web à https://www.alvarezandmarsal.com/global-locations, ou soumettre une demande écrite via notre  formulaire Web « Contactez-nous » situé à https://www.alvarezandmarsal.com/#block-connect-with-us.

Vous pourrez exercer vos droits, tels qu'ils sont décrits ci-dessus, en remplissant le Formulaire de Demande d'Accès des Personnes Concernés. Vous pourrez également envoyer un e-mail à l'adresse suivante data.protection.office@alvarezandmarsal.com. 

Accès aux données personnelles 
Afin d'accéder aux données personnelles que nous détenons en tant que responsable du traitement, veuillez remplir le Formulaire de Demande d'Accès des Personnes Concernés. Vous pouvez également nous envoyer un email à l'adresse suivante data.protection.office@alvarezandmarsal.com. Nous pourrons également facturer des frais de traitement en cas de demande d'accès aux données personnelles, et ce conformément à la loi applicable. Les réponses à toute demande d'information seront fournies dans les délais prescrits par la loi.

Modification des données personnelles
Afin de mettre à jour les données personnelles qui nous sont soumises, veuillez remplir le formulaire Formulaire de Demande d'Accès des Personnes Concernés. Vous pourrez également nous envoyer un e-mail à l'adresse suivante data.protection.office@alvarezandmarsal.com ou, le cas échéant, nous contacter via la page d'inscription du site Internet concerné, ou encore en modifiant les données personnelles conservées par les applications concernées auprès desquelles vous vous êtes enregistré.
Dans la mesure du possible, une fois que nous aurons été informés de ce que les données personnelles que nous avons traitées ne sont plus exactes, nous effectuerons des corrections (le cas échéant) sur la base de vos informations actualisées.

Retrait du consentement
Lorsque nous traitons des données personnelles sur la base du consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. En règle générale, nous ne traitons pas les données personnelles sur la base du consentement (dès lors que nous pouvons généralement nous appuyer sur un autre fondement juridique). Afin de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, veuillez remplir le formulaire ci-dessous Formulaire de Demande d'Accès des Personnes Concernés. Vous pouvez également nous envoyer un mail à l'adresse suivante data.protection.office@alvarezandmarsal.com. Pour ne plus recevoir d'e-mail en provenance d'une liste de marketing A&M, veuillez cliquer sur le lien de désabonnement dans l'e-mail correspondant que nous vous avons envoyé.  

Objection au Marketing 
Vous disposez de la faculté, et ce à tout moment, de vous opposer au traitement de données que nous effectuons afin de vous envoyer des éléments de marketing, et ce même pour les champs où vous renseignez des informations spécifiquement dans cette perspective. Nous cesserons dès lors le traitement pour cet objectif.

Plaintes

Nous espérons que vous n'aurez jamais besoin d’y avoir recours, mais au cas où vous souhaiteriez déposer une plainte, nous vous remercions de nous envoyer un e-mail avec les détails concernant votre demande à l'adresse suivante data.protection.office@alvarezandmarsal.com. Nous examinerons et répondrons à toutes les réclamations que nous recevrons.

Vous disposez également de la faculté d'enregistrer une plainte auprès de l'autorité de contrôle du pays au sein de l'Union Européenne où vous résidez, travaillez, ou au sein duquel la violation alléguée de vos droits en matière de protection des données personnelles est intervenue.

Nos Activités de Traitement

Contacts professionnels

Collecte de données à caractère personnel

A&M traite les données personnelles de ses contacts (clients existants et prospects d'A&M et/ou personnes qui leur sont associées) au moyen d'un système de gestion de la relation client (le « système de CRM A&M »).
A&M ne vend ni ne divulgue les données personnelles contenues dans le système de CRM A&M à des tiers dans le but de leur permettre de commercialiser leurs produits et services sans le consentement des personnes concernées.

La collecte de données personnelles concernant les contacts et l'ajout de ces données personnelles au système de CRM A&M est initiée par le personnel d'A&M et comprendra le nom, le nom de l'employeur, le titre du contact, le téléphone, l'adresse e-mail, ainsi que toutes autres coordonnées professionnelles du contact concerné. En outre, le système de CRM A&M pourra collecter des données à partir des systèmes de courrier électronique d'A&M (nom de l'expéditeur, nom du destinataire, date et heure) et de calendrier (nom de l'organisateur, nom du participant, date et heure de l'événement), concernant les interactions entre le personnel A&M et les contacts ou tiers.  

Utilisation des données personnelles

Les données personnelles relatives aux contacts professionnels pourront être traitées par le personnel d'A&M afin d'en savoir plus sur un compte, un client ou une opportunité qui les intéresse, et ce pour les finalités suivantes:

• Administrer, gérer et développer nos activités et services;
• Fournir des informations concernant nos activités et notre gamme de services;
• Rendre les coordonnées accessibles aux autres membres du personnel d'A&M;
• Identifier des clients/contacts ayant des besoins similaires;
• Décrire la nature de la relation d'un contact avec A&M; et
• Effectuer des analyses, y compris la production de mesures pour la direction d'A&M, telles que des tendances, des cartes de mise en relation, des renseignements sur les ventes et les progrès effectués par rapport aux objectifs de chiffre d'affaires assignés aux différents comptes

De plus, le CRM A&M évalue la qualité et la solidité des interactions entre un utilisateur A&M et un contact. Ce classement est principalement basé sur la fréquence d'interaction, la durée, l'ancienneté du contact et le temps de réponse.   

Les clients d'A&M (et les personnes associées à nos clients)

La collecte de données à caractère personnel

Lorsque nous devons traiter des données personnelles afin de fournir des services professionnels, nos clients sont responsables de fournir les informations nécessaires aux personnes concernées s'agissant de leur utilisation. Cela inclut, lorsqu'un engagement client implique le transfert de données à caractère personnel en dehors de l'Union Européenne, que les clients concernés soient responsables (le cas échéant) de fournir une notification appropriée aux personnes dont les données peuvent être transférées ou d'obtenir leur consentement de manière appropriée. 
Nos clients pourront recourir aux articles pertinents de la présente politique de confidentialité, ou enjoindre les personnes concernées de se référer à cette dernière s'ils le jugent opportun. 
Compte tenu de la diversité des services que nous fournissons à nos clients, nous traitons de nombreuses catégories de données personnelles, à savoir notamment:

• Les coordonnées de contact;
• Les activités commerciales;
• Les informations concernant la direction et les salariés;
• La paie et toutes autres informations d'ordre financier; et
• Les investissements et autres intérêts financiers.

Utilisation des données personnelles

Nous utilisons des données personnelles aux fins suivantes:

• Fournir des services professionnels. Nos services nous obligent souvent à traiter des données personnelles afin de fournir des conseils et des produits livrables;
• Administrer, gérer et développer nos activités et services;
• Afin d'exploiter notre activité, y compris:
  • la gestion de notre relation avec les clients;
  • le développement de nos activités et de nos services;
  • la maintenance et l'utilisation des systèmes informatiques;
  • l'organisation ou la facilitation de l'organisation d'événements; et
• Les données personnelles pourront être traitées dans le cadre de la surveillance de sécurité que nous effectuons, tels que par exemple des scans automatisés afin d'identifier des e-mails nuisibles. Nous avons mis en place des mesures de sécurité afin de protéger nos renseignements et ceux de nos clients (y compris les données personnelles), en ce compris la détection, l'enquête et la résolution des menaces à la sécurité;
• Nous contrôlons les services fournis aux clients à des fins de qualité, ce qui peut impliquer le traitement de données personnelles stockées dans le dossier client concerné;  
• Nous recueillons et conservons des données personnelles dans le cadre de nos procédures d'engagement et d'acceptation des clients. Dans le cadre de ces procédures, nous effectuons des recherches à l'aide de sources publiques (telles que les recherches sur Internet et les listes de sanctions) afin d'identifier les personnes politiquement exposées et les personnes et organisations à risque élevé et afin de vérifier qu'il n'existe aucun problème qui pourrait nous empêcher de travailler avec un client donné;  
• Sauf à ce qu’il nous soit expressément demandé de ne pas le faire, nous utilisons les coordonnées de nos clients afin de fournir des renseignements qui, à notre sens, servirons nos intérêts et nous permettrons de promouvoir nos services. Il peut s'agir, par exemple, de mises à jour et de nouvelles perspectives concernant l'industrie, d'informations sur d'autres services qui pourront être pertinentes, de même que des invitations à des événements; et   
• En tant que société fournissant des services professionnels, notre société et notre personnel sont assujettis à des obligations légales, réglementaires et professionnelles. Nous conservons certains dossiers afin d'être en mesure de démontrer que nos services sont fournis conformément auxdites obligations. Il est possible que les dossiers en question contiennent des données personnelles.

SERVICES D’INSOLVABILITÉ

Collecte de données personnelles.

Une fois qu’une entreprise fait faillite, un ou plusieurs praticiens de l’insolvabilité A&M (c.-à-d. administrateurs et/ou liquidateurs) peuvent être nommés pour gérer les affaires, les activités et les biens de l’entreprise. De même, lorsqu’un débiteur fait l’objet d’un régime d’insolvabilité ou d’un régime de restructuration, un ou plusieurs praticiens de l’insolvabilité d’A&M pourraient être nommés pour gérer les affaires, les activités commerciales et les biens du débiteur. 

Dans cette section :

• Titulaire de charge désigne les praticiens de l’insolvabilité A&M.
• Société désigne l’entité insolvable pour laquelle les titulaires de charge publique ont été nommés.
• Le terme débiteur désigne la personne qui est assujettie à un régime d’insolvabilité ou de restructuration.
• « Vous » désigne les personnes concernées par la procédure d’insolvabilité de la société ou du débiteur.

Dans le cadre de la fourniture de services d’insolvabilité, A&M traite vos données personnelles dans l’intérêt légitime d’aider les titulaires de fonctions dans l’exécution de leurs obligations légales et réglementaires en ce qui concerne les procédures d’insolvabilité ; bien qu’il soit à noter qu’à l’occasion, A&M agit en tant que processeur de données pour ses titulaires de charge (et à l’occasion les entreprises concernées).  Pour plus de clarté, la société ou le débiteur reste responsable du traitement de vos données personnelles traitées à des fins qui ne sont pas liées aux obligations légales et réglementaires des responsables.

La plupart des données personnelles que nous traitons sont obtenues directement auprès de vous, mais nous obtenons également indirectement des données personnelles vous concernant.

Utilisation des données personnelles. 

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins (non exhaustives) suivantes :

• Communication avec la société ou les créanciers du débiteur et les créanciers individuels: informations spécifiques essentielles à l’exécution des obligations légales (ces informations doivent être utilisées pour évaluer, par exemple, un droit à un dividende éventuel si un dividende est payable)
• Fourniture de références ou de rapports aux ministères, aux organismes de réglementation et aux organismes appropriés dans le cadre de l’exercice d’une charge publique ou de la réponse aux demandes
• Fourniture de déclarations législatives
• Fins d’administration des dossiers, y compris la réalisation des actifs, l’accord des réclamations et le paiement des distributions
• Traitement à des fins personnelles des employés conformément à la loi et aux propres politiques de l’entreprise
• Administration de la paie, augmentation des factures, contrôle du crédit et autres données relatives aux finances de l’entreprise
• La fourniture raisonnable et légale d’informations aux parties intéressées
• La prévention et la détection de la criminalité ou de la fraude
• Établir, exercer ou défendre des droits légaux, prendre des conseils juridiques, engager ou défendre une procédure judiciaire [notre base légale ici est l’obligation légale et/ou les intérêts légitimes de nos clients]
• Respect des obligations légales auxquelles l’entreprise ou le débiteur est soumis
• Qualité et gestion des risques

Les types de données personnelles traitées aux fins susmentionnées comprennent (mais sans s’y limiter) le nom, l’adresse, les informations d’identification, les informations de paie, ainsi que toute information sur vos relations avec la société ou le débiteur qui est nécessaire à l’exécution des obligations légales des titulaires de charge pendant la procédure d’insolvabilité.

Vous disposez de certains droits en ce qui concerne vos données personnelles. Si vous avez une question ou souhaitez exercer vos droits, veuillez adresser une demande écrite au responsable de vos données personnelles (la société, le débiteur ou le mandataire) en utilisant les coordonnées fournies dans les communications sur l’insolvabilité.  A&M ne doit être contacté directement que si votre demande concerne spécifiquement le traitement de vos données par A&M en tant que contrôleur de données.

Les personnes qui utilisent nos applications

Nous fournissons aux utilisateurs externes l'accès aux diverses applications utilisées par A&M. Ces applications contiendront leurs propres déclarations de confidentialité expliquant pourquoi et comment les données personnelles sont collectées et traitées par ces applications.  

Les autres personnes qui nous contactent

Nous recueillons des données personnelles lorsqu'une personne communique avec nous afin de nous poser une question, nous faire part d'un commentaire ou de leurs réactions (telles que noms, coordonnées et contenu des communications). Dans ce cas, nous utiliserons les données uniquement dans le but de répondre aux communications .

Notre personnel

Nous recueillons des données personnelles concernant nos propres salariés, partenaires, gestionnaires, administrateurs, dirigeants et agents dans le cadre de l'administration, de la gestion et de l'exploitation de nos activités professionnelles.

Candidates ou recrutement

Lorsqu'ils postulent à un poste chez A&M, les candidats doivent se référer aux informations mises à leur disposition afin de savoir pourquoi et comment les données personnelles sont collectées et traitées.  
Pour de plus amples informations concernant nos processus de recrutement, veuillez consulter notre site Internet à la page Politique de Recrutement .

Vendeurs et fornisseurs (y cumpris les sous-traitants et les personnes associeés à nous vendeurs et foirnisseurs)

La collecte de données à caractère personnel

Nous recueillons et traitons les données personnelles de nos fournisseurs (y compris les sous-traitants et les personnes qui leur sont associées) afin de gérer nos relations avec ces derniers, conclure un contrat, recevoir des services de la part de nos fournisseurs et, le cas échéant, fournir des services professionnels à nos clients.

Utilisation des données personnelle

Nous utilisons des données personnelles aux fins suivantes:

• Nous traitons les données personnelles relatives à nos fournisseurs et à leur personnel dans la limite de ce qui s'avère nécessaire à la réception de leurs services; 
• Lorsqu'un fournisseur nous aide à fournir des services professionnels à nos clients, nous traitons les données personnelles des personnes qui fournissent les services afin d'administrer et de gérer notre relation avec le fournisseur et les personnes concernées (par exemple, lorsque notre fournisseur travaille avec nous au sein d'une équipe A&M afin de fournir des services professionnels à nos clients);
• Afin d'exploiter notre activité, y compris:
  • la gestion de nos relations avec nos fournisseurs;
  • le développement de nos activités et de nos services;
  • la maintenance et l'utilisation des systèmes informatiques;
  • l'organisation ou la facilitation de l'organisation d'événements; et
  • l'administration et la gestion de notre site Internet et de nos systèmes et applications;
• Les données personnelles pourront être traitées dans le cadre de la surveillance de sécurité que nous effectuons, tels que par exemple des scans automatisés afin d'identifier des e-mails nuisibles. Nous avons mis en place des mesures de sécurité afin de protéger nos renseignements et ceux de nos clients (y compris les données personnelles), en ce compris la détection, l'enquête et la résolution des menaces à la sécurité; 
• Nous recueillons et conservons des données personnelles dans le cadre de nos procédures de passation de marchés avec nos fournisseurs. Nous contrôlons les services fournis à des fins de qualité, ce qui peut impliquer le traitement de données personnelles;
• Sauf à ce qu’il nous soit expressément demandé de ne pas le faire, nous utilisons nos coordonnées professionnelles afin de fournir des renseignements qui, à notre sens, serviront nos intérêts et nous permettront de promouvoir nos services. Il pourra s'agir, par exemple, de mises à jour, de nouvelles perspectives concernant l'industrie, d'informations sur d'autres services qui pourront être pertinentes, de même que des invitations à des événements;
• En tant que société fournissant des services professionnels, notre société et notre personnel sont assujettis à des obligations légales, réglementaires et professionnelles. Nous conservons certains dossiers afin d'être en mesure de démontrer que nos services sont fournis conformément auxdites obligations. Il est possible que les dossiers en question contiennent des données personnelles.

Les visiteurs de notre site Iinternet

La collecte de données à caractère personnel

Les visiteurs de nos sites Internet conservent généralement le contrôle des données personnelles partagées avec nous. Nous pouvons être amenés à saisir automatiquement des données personnelles, et ce de façon limitée, via l'utilisation de cookies sur notre site Internet. Pour de plus amples informations, merci de vous reporter à la section relative aux « cookies » ci-dessous.
Nous recevons des données personnelles, telles que le nom, le titre, l'adresse de l'entreprise, l'adresse électronique et les numéros de téléphone des visiteurs des sites Internet, par exemple, lorsqu'une personne s'abonne aux mises à jour que nous fournissons.
Les visiteurs peuvent également nous envoyer un email via notre site Internet. Leurs messages contiendront le nom et l'adresse électronique de l'utilisateur, ainsi que toute information supplémentaire que l'utilisateur pourrait souhaiter inclure dans le message.    
Lorsque vous utilisez notre site Internet, nous vous demandons de ne pas nous fournir d'informations sensibles (concernant notamment la race ou l'origine ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, la santé physique ou mentale, les données génétiques, les données biométriques, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle, les casiers judiciaires).

Cookies et informations de navigation sur le site Internet

Nous utilisons de petits fichiers texte appelés « cookies » qui sont placés sur vos disques durs afin de vous aider à personnaliser et enrichir votre expérience de navigation en affichant un contenu susceptible d'être plus pertinent et de vous intéresser davantage. L'utilisation de cookies est maintenant une procédure d'utilisation standard pour la plupart des sites Internet. Cependant, si vous n'êtes pas à l'aise avec l'utilisation des cookies, la plupart des navigateurs permettent maintenant aux utilisateurs de refuser de les recevoir. Vous devez accepter les cookies afin d'être en mesure de pouvoir vous enregistrer sur notre site. Il se peut que d'autres fonctionnalités du site Internet soient altérées si vous désactivez les cookies. A l'issue de votre visite de notre site, vous pourrez toujours supprimer les cookies de votre système si vous le souhaitez. Veuillez consulter les sections ci-dessous pour de plus amples informations.

Informations de navigation sur le site Internet

Lorsque vous naviguez sur nos sites Internet, nous recueillons automatiquement des renseignements techniques, y compris les adresses de protocole Internet (« IP »), par l'intermédiaire des registres de notre serveur Web, de même que d'autres renseignements au moyen de témoins et de balises Web. 
Une adresse IP est un numéro qui identifie votre ordinateur ou tout autre périphérique lorsque vous accédez à Internet, permettant aux ordinateurs et aux serveurs de se reconnaître et de communiquer entre eux via un réseau. A&M recueille des informations techniques, y compris l'adresse IP utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet, vos informations de connexion, le type et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire, les types et versions de plug-ins de navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme ; et ce afin de regrouper les informations non personnelles aux fins d'analyse des tendances.    
Le Uniform Resource Locator (« URL »ou « localisateur de ressources uniformes » littéralement) correspond à l'adresse d'un site Internet ou d'un fichier spécifique sur Internet. Nous collectons des informations concernant votre visite, comprenant notamment la séquence complète des requêtes/clics de tous les localisateurs uniformes de ressource (adresses URL) dans, vers et à partir de notre site (y compris la date et l'heure) ; les éléments que vous avez consultés ou recherchés ; le temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée de visite sur certaines pages, les informations concernant l'interaction de page (telles que le défilement, les clics et survols de souris), les méthodes utilisées pour quitter la page et les numéros de téléphone utilisés pour contacter notre service clientèle.   
Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre disque dur qui permettent au site de se rappeler qui vous êtes. Par exemple, A&M utilise des cookies pour compiler des statistiques globales afin d'améliorer de manière globale l'utilisation du site Internet. 
Sur notre site Internet, un bordereau de notification de « cookies » apparaîtra, nécessitant votre consentement explicite afin de placer et collecter des cookies. Si vous ne donnez pas votre consentement, les cookies cibles/publicitaires ne seront pas placés sur votre navigateur et votre ordinateur ne sera pas identifié. Lorsque vous acceptez les cookies, votre sélection sera valide pour une période d'un an. Des cookies de performance et de fonctionnalité pourront toutefois être requis pour le fonctionnement nécessaire de notre site. Ces cookies ne seront pas bloqués par l'utilisation du bordereau de notification de « cookies ». Si vous souhaitez révoquer votre sélection, vous pourrez le faire en effaçant les cookies de votre navigateur (souvent présents dans le menu Outils ou Préférences de votre navigateur).
Afin d'obtenir de plus amples informations sur la façon dont A&M utilise les cookies, nous vous remercions de consulter notre Politique relative aux cookies https://www.alvarezandmarsal.com/fr/politique-d’utilisation-des-cookies.
Les balises Web sont de petits fichiers image sur une page Internet qui peuvent être utilisés, par exemple, afin de compter les utilisateurs qui ont accédé à une page ou afin de recueillir d'autres statistiques connexes sur le site Internet. En désactivant les cookies du navigateur, les informations uniques associées aux balises Internet Web sont également désactivées.

Utilisation des données personnelles

Lorsqu'un visiteur met à votre disposition des données personnelles, nous les utiliserons aux fins pour lesquelles ces dernières ont été mises à notre disposition, conformément aux modalités explicitées au moment de la collecte (ou tel que cela ressort de manière évidente dans le contexte de la collecte).  
En règle générale, les données personnelles sont collectées afin de:

• s'inscrire sur certaines parties du site ;
• s'abonner aux mises à jour ;
• solliciter de plus amples informations ;
• distribuer les documents de référence sollicités ;
• soumettre des biographies / curriculum vitae (CV) ;
• surveiller et veiller au respect des conditions générales d'utilisation de notre site internet ;
• administrer et gérer notre site Internet, y compris confirmer et authentifier l'identité et prévenir tout accès non autorisé aux zones d'accès restreintes, aux contenus payants ou à d'autres services réservés aux utilisateurs enregistrés ; et
• compiler des données aux fins de l'analyse et de l'amélioration du site Internet.

À moins qu'une demande contraire ne nous soit adressée en ce sens, nous pouvons également utiliser vos données pour vous contacter afin de vous fournir des informations sur les activités, services et événements d'A&M, ainsi que d'autres informations susceptibles de vous intéresser. Si les visiteurs choisissent par la suite de se désabonner des listes d'envoi ou de tout autre type d’inscription, nous fournirons des instructions sur la page Internet appropriée, dans nos communications aux personnes concernées, ou encore ces dernières pourront nous contacter par email à l'adresse suivante data.protection.office@alvarezandmarsal.com.

Nos sites Internet ne recueillent pas et ne compilent pas de données personnelles à des fins de diffusion ou de vente à des tiers, ou encore à des fins de marketing auprès des consommateurs, et n'organisent pas d'envois postaux pour le compte de tiers. Dans l'éventualité où de telles informations pourraient être partagées avec une partie qui n'est pas une filiale d'A&M, le visiteur sera invité à donner son consentement au préalable..

Liens vers d'autres sites

Le site Web d'A&M peut contenir des liens vers d'autres sites qui ne sont pas régis par la présente politique de confidentialité mais par d'autres politiques de confidentialité qui pourront s'avérer être différentes. Nous recommandons aux utilisateurs de consulter la politique de confidentialité de chaque site Internet consulté avant de divulguer des données personnelles.

Forums publics (tableaux d'affichage, blogs, chat rooms, etc.)

A&M pourra fournir des liens vers des plateformes de réseaux sociaux maintenues sur des serveurs séparés, gérés par des individus ou des organisations vis-à-vis desquels A&M ne dispose d’aucun contrôle. A&M n'effectue aucune déclaration et ne donne aucune garantie quant à l'exactitude des informations se trouvant sur ces serveurs. De plus, A&M ne pourra pas être tenue responsable si vous partagez des données personnelles sur des plateformes de réseaux sociaux qui sont ensuite utilisées, détournées, ou qu'un autre utilisateur s'approprie par tout autre moyen. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de tout site tiers qui pourra être référencé sur notre site Internet à l'aide d'un lien, et ce afin de déterminer l'utilisation qui est faite de vos données personnelles.

Contacts dans nos systèmes de gestion de la relation client, de marketing par courriel et de gestion des événements (CRM)

Nous traitons des données personnelles dans nos systèmes CRM concernant : les clients et prospects actuels et anciens, y compris les personnes employées par ou associées à ces entreprises ; les personnes qui s’abonnent aux bulletins A&M et à d’autres documents de marketing par courriel; les personnes qui assistent à des événements parrainés ou coparrainés par A&M; Anciens élèves d’A&M; et d’autres contacts dont nous obtenons les informations auprès de concédants de licence, d’autres tiers et du domaine public.

Nos systèmes CRM comprennent généralement le nom, le titre du poste, l’adresse, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone; le nom de l’entreprise, de l’employeur ou de l’organisation; préférences en matière de marketing; réponses aux invitations; et d’autres informations pertinentes à notre relation d’affaires avec vous.

Nous ne recueillons pas intentionnellement de données sensibles à moins que vous ne nous fournissiez de telles données (par exemple, des exigences alimentaires ou autres exigences spéciales révélant votre religion ou vos allergies alimentaires) lorsque vous vous inscrivez à l’un de nos événements.

Nous utilisons les données personnelles dans nos systèmes CRM pour communiquer avec vous par e-mail, téléphone et/ou courrier postal afin de vous envoyer des newsletters, des initiations à des événements, des annonces d’entreprise et d’a.

Informations des concédants de licence tiers

A&M obtient les coordonnées et autres informations personnelles concernant les contacts avec les médias et les influenceurs auprès de diverses sources, dont Cision. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont ces informations sont collectées et utilisées, veuillez vous référer à la déclaration de confidentialité de Cision à l'adresse www.cision.com/us/legal/privacy-policy/.

Sécurité

Nous prenons très au sérieux la sécurité de toutes les données que nous détenons. Nous disposons d'un cadre de politiques, de procédures et de formations en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Nous vérifions régulièrement la pertinence des mesures que nous avons mises en place afin d'assurer la sécurité des données qui sont en notre possession. Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux afin de protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à notre site ; toute transmission se fait à vos risques et périls. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des dispositifs de sécurité afin d'essayer d'empêcher tout accès non autorisé.

Quand et commet partageon-nous données personnelles et les lieux de traitement?

Nous partagerons les données personnelles avec d'autres personnes uniquement lorsque la loi nous y autorise. Si nous partageons vos données à caractère personnel avec des tiers, nous prévoirons des accords contractuels et des mécanismes de sécurité afin de protéger les données et respecter nos propres normes de protection, de confidentialité et de sécurité des données.

Nous sommes une société mondiale de services professionnels et faisons parfois appel à des tiers situés dans d'autres pays afin de nous aider dans nos activités commerciales. En conséquence, des données personnelles pourront être transférées en dehors des pays où se trouvent nos clients. Cela inclut les pays en dehors de l'Union européenne (« UE ») et les pays qui ne disposent pas de lois prévoyant une protection spécifique des données personnelles. Nous prenons des mesures afin de nous assurer que toutes les données personnelles bénéficient d'une protection adéquate et que tous les transferts de données personnelles en dehors de l'UE sont effectués en toute légalité. Lorsque nous transférons de telles données personnelles en dehors de l'UE vers un pays qui n'est pas déterminé par la Commission Européenne comme assurant un niveau de protection adéquat s'agissant des données personnelles, les transferts seront effectués dans le cadre d'un accord qui couvre les exigences de l'UE pour le transfert des données personnelles en dehors de l'UE (comme les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne).  

En outre, une filiale d'A&M, Alvarez & Marsal Disputes and Investigations, LLC (« A&M DI »), est certifiée en vertu du cadre de confidentialité des données UE-États-Unis et de l'extension britannique au DPF UE-États-Unis et au Swiss U.S. Cadre de confidentialité des données, tel que défini par le Département du commerce des États-Unis concernant la collecte, l 'utilisation et la conservation des informations personnelles transférées de l'UE, de l'EE, de la Suisse et/ou du Royaume-Uni à cette entité, dans le cadre de sa certification. Vous trouverez plus de détails dans notre Avis de confidentialité sur le cadre de protection des données ici.

Les données personnelles en notre possession pourront être transférées à:

D'autres entités affiliées à A&M

Pour de plus amples informations concernant les lieux d’implantation d'A&M, merci de cliquer ici. Nous pouvons partager des données personnelles avec d'autres sociétés affiliées A&M lorsque cela s'avère nécessaire à des fins administratives et afin de fournir des services professionnels à nos clients (par exemple, lorsque nous fournissons des services impliquant des conseils émis par des sociétés affiliées A&M au sein de différents territoires). Nos contacts professionnels sont visibles et utilisés par le personnel d'A&M au sein de ses filiales afin d'obtenir de plus amples informations sur les contacts en question, les clients ou des opportunités qui les intéressent (veuillez consulter la section Contacts Professionnels de la présente politique de confidentialité pour davantage d'informations sur le traitement que nous effectuons pour ce type de données).

Des organisations tierces qui nous fournissent des applications/fonctionnalités, des services informatiques ou des services de traitement de données

Nous faisons appel à des tiers afin de nous aider dans le cadre la prestation de nos services et afin de nous assister dans la fourniture, l'exploitation et la gestion de nos systèmes internes de technologie de l'information (TI). Il s'agit par exemple des fournisseurs de services informatiques, de logiciels sur le cloud, de gestion d'identité, d'hébergement, de gestion de sites Internet, d'analyse de données, de sauvegarde de données, de services de sécurité et de stockage. Les serveurs qui alimentent et facilitent les infrastructures en cloud sont situés dans des centres de données sécurisés dans le monde entier, et les données personnelles peuvent être stockées au sein de l'un quelconque d'entre eux..

Des organismes tiers ou conseillers qui nous assistent dans nos activités

Nous faisons appel à des tiers pour nous aider dans nos activités, comme par exemple des commissaires aux comptes et d'autres conseillers professionnels.  

Des organismes d'application de la loi ou à d'autres organismes gouvernementaux et de réglementation ou à d'autres tiers, selon les exigences et conformément aux lois ou réglementations applicables

Occasionnellement, nous pourrons recevoir des demandes émanant de tiers disposant de l'autorisation d'obtenir la divulgation de données personnelles. Il pourra s'agir, par exemple, de vérifier notre conformité aux lois et réglementations applicables, d'enquêter sur une infraction présumée ou d'établir, d'exercer ou de défendre des droits détenus en vertu de la loi. Nous répondrons aux demandes concernant des données personnelles uniquement dans des conditions et selon des modalités conformes aux lois et réglementations en vigueur.

Nous divulguerons également des données personnelles lorsqu’il s'avèrera raisonnablement nécessaire:

• d’appliquer nos conditions générales d'utilisation, de même que tout autre accord en vigueur. Ceci pourra inclure le déroulement d'une enquête portant sur toute violation éventuelle de ces dernières ;
• de détecter, prévenir ou régulariser de quelque autre manière que ce soit tous problèmes de sécurité, de fraude ou d'ordre technique ;
• de protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ainsi que celle de notre personnel, d'un tiers ou du public, et ce conformément aux exigences légales ainsi que dans les limites de ce qui est permis par la loi (échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations aux fins de protection contre la fraude) ;

ou

• dans l'éventualité où nous serions amenés à céder une activité ou des actifs, auquel cas nous divulguerons vos données à l'acheteur éventuel de l'activité ou des actifs en question ;

Conservation des nonneés

Nous conservons les données personnelles que nous traitons conformément à nos politiques ou aussi longtemps que cela s'avère nécessaire aux fins pour lesquelles ces données ont été recueillies (y compris dans les cas prévus par la loi ou la réglementation applicable). Les données personnelles pourront être conservées pendant des périodes plus longues lorsque des périodes de conservation prolongées sont nécessaires afin d'établir, exercer ou de défendre nos droits détenus en vertu de la loi.

 

Dernière mise à jour: 14. août 2023