Politique de recrutement européenne A&M

Cette politique s'applique à tous les candidats postulant aux postes au sein du groupe A&M et résident au sein de l'Union européenne, de l'Espace économique européen, du Royaume-Uni ou de la Suisse.

Le responsable du traitement des informations fournis lors de votre processus de recrutement est Alvarez & Marsal Holdings, LLC («A&M», nous »,« notre ») ou d'autres partenaires d'A&M selon les cas (tels que des partenaires tiers d'A&M) . Si vous avez des questions sur le processus ou sur la manière dont nous traitons vos informations, veuillez nous contacter à l’adresse email suivante : talentacquisition@alvarezandmarsal.com.

Que ferons-nous de vos informations?

Nous utiliserons vos informations lors du processus de recrutement dans le seul but de faire progresser votre candidature, d'évaluer vos aptitudes au poste pour lequel vous avez postulé, de répondre aux exigences légales, réglementaires ou de surveillance, et / ou d'établir (si nécessaire) une défense juridique contre d'éventuelles réclamations. De plus, si votre candidature échoue, nous pouvons conserver vos informations dans notre système pour de futures opportunités d'emploi dans une période allant jusqu'à 2 ans (ou, si vous êtes candidat à la direction générale, jusqu'à 3 ans. ). Cependant, lorsque les lois locales applicables l'exigent, nous ne le ferons qu'avec votre consentement préalable, et à condition, en outre, que vous puissiez vous opposer à cette forme de traitement à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante talentacquisition@alvarezandmarsal.com ou data.protection.office@alvarezandmarsal.com.

Nous ne partagerons vos données personnelles avec d'autres tiers que lorsque nous serons légalement autorisés à le faire. Lorsque nous partageons vos données avec des tiers, nous mettons en place des accords contractuels et des mécanismes de sécurité pour protéger les données et nous conformer à nos normes de protection, de confidentialité et de sécurité.

Nous sommes une entreprise mondiale de services professionnels et utilisons des tiers situés dans d'autres pays pour nous aider à gérer notre entreprise. Cela inclut les pays en dehors de l'Union européenne («UE») et les pays qui n'ont pas de lois fournissant une protection spécifique pour les données personnelles. Nous avons pris des mesures pour assurer que toutes les données personnelles bénéficient d'une protection adéquate et que tous les transferts de données personnelles en dehors de l'UE sont effectués légalement. Lorsque nous transférons vos données personnelles en dehors de l'UE vers un pays non déterminé par la Commission européenne comme fournissant un niveau adéquat de protection des données personnelles, les transferts seront effectués dans le cadre d'un accord qui couvre les exigences de l'UE pour le transfert de données personnelles en dehors de l'UE, comme les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Nous ne partagerons aucune des informations que vous nous fournissez pendant le processus de recrutement avec des tiers à des fins de marketing. Les informations que vous nous fournirez seront conservées en toute sécurité par nous et / ou nos processeurs de données, que les informations soient au format électronique ou physique.

Quelles informations demandons-nous et pourquoi?

Nous ne collectons pas plus d'informations que nécessaire pour atteindre nos objectifs et ne les conserverons pas plus longtemps que nécessaire.

Les informations que nous vous demandons sont utilisées pour évaluer vos aptitudes à l'emploi. Vous n'êtes pas obligés de fournir ce que nous vous demandons, mais cela pourrait affecter votre candidature si vous ne le faites pas.

Vous ne devez nous fournir aucune information confidentielle ou exclusive appartenant ou relative à vos employeurs actuels ou passés, à leur entreprise, à leurs clients ou à leur personnel. Cela s'applique que votre candidature au sein d’A&M aboutisse ou non.

Étape de candidature

Si vous utilisez notre système de candidature en ligne, vos informations seront collectées par un processeur de données en notre nom (voir ci-dessous).

Nous vous demandons vos données personnelles, y compris votre nom et vos coordonnées. Nous vous poserons également des questions sur votre expérience et vos études antérieures. Notre équipe d'acquisition de talents aura accès à toutes ces informations.

Vous pouvez être invité à fournir des informations sur les thèmes de la diversité ou de l'égalité des chances en matière d'emploi dans le cadre de votre candidature. Cependant, vous n'êtes pas tenus de fournir de telles informations, et si vous décidez de ne pas fournir ces informations, votre candidature ne sera en aucun cas affectée. Toutes les informations fournis ne seront utilisées que dans le cadre de la production et du suivi de statistiques sur l'égalité des chances.

Pré-sélection

Notre équipe de « Talent Acquisition » et nos responsables de recrutement sélectionnent les candidatures pour passer un entretien. Ils recevront votre nom, vos coordonnées et les informations partagées au cours de votre processus de candidature, mais pas vos informations sur l'égalité des chances si vous les avez fournies.

Évaluations

Nous pourrions vous demander de participer à des « assessment days »; des tests ou des questionnaires de personnalité professionnelle; et / ou assister à un entretien - ou aux deux. Les informations seront produites par vous et par nous. Par exemple, vous pourriez passer un test écrit ou nous pourrions prendre des notes d'entrevue.

Offre conditionnelle

Si nous faisons une offre d'emploi conditionnelle, nous vous demanderons des informations complémentaires afin que nous puissions effectuer des contrôles préalables à l'emploi directement ou via notre fournisseur tiers HireRight. Vous devez réussir les vérifications préalables à l'emploi pour obtenir une offre finale. Nous sommes tenus de confirmer l'identité de nos employés, leur droit de travailler dans la juridiction applicable et de rechercher l'assurance de leur fiabilité, intégrité et fiabilité.

Il vous sera demandé de fournir:

• Une preuve de votre identité et de votre adresse - il vous sera demandé de vous présenter à notre bureau avec les documents originaux, nous en prendrons des copies.

• Preuve de vos qualifications.

• Il vous sera demandé d'accepter une vérification de votre casier judiciaire (tel que permis par la loi).

• Nous fournirons votre adresse e-mail à HireRight qui vous contactera pour remplir une demande de vérification de casier judiciaire de base via le service de divulgation et d'interdiction, ou Access NI, qui vérifiera votre déclaration de condamnations non dépensées.

• Les références professionnels que nous contacterons directement pour obtenir des références.

Voici un lien vers leur avis de confidentialité.

https://www.hireright.com/emea/legal/privacy-policy

Une fois les vérifications préalables à l'emploi effectuées avec succès, nous vous demanderons également ce qui suit:

• Coordonnées bancaires - pour traiter les paiements de salaire

• Coordonnées d'urgence - afin que nous sachions qui contacter en cas d'urgence au travail

• Numéro de sécurité sociale ou équivalent

Date de début de publication

Notre code de conduite exige que tous les membres du personnel déclarent s'ils ont des conflits d'intérêts potentiels. Lorsque vous remplissez une déclaration, les informations sont conservées dans votre dossier personnel.

Utilisation de processeurs de données

Les processeurs de données sont des tiers qui nous fournissent des éléments de notre service de recrutement. Nous avons des contrats en place avec nos processeurs de données. Cela signifie qu'ils ne peuvent rien faire avec vos informations personnelles à moins que nous ne leur ayons demandé de le faire. Ils ne partageront vos informations personnelles avec aucunes autres organisations en dehors de nous. Ils les garderont en toute sécurité et les conserveront pendant la période que nous leur donnons.

Workday

Workday est une plateforme de gestion des ressources humaines basée sur le cloud, qu'A&M utilise dans le cadre du recrutement et d'autres activités de gestion des ressources humaines. Lorsque vous cliquez sur « postuler maintenant » à une offre d'emploi en ligne, vous serez dirigé vers la plateforme Workday où il vous sera demandé de fournir vos coordonnées.

Si vous commencez un processus d'entretien avec A&M, mais que vous n'avez pas postulé directement via notre système de candidature, nous pouvons entrer vos informations dans Workday pour faciliter le processus de recrutement.

Si vous acceptez une offre finale de notre part, certains de vos dossiers personnels seront conservés sur Workday.

Voici un lien vers leur avis de confidentialité:

https://www.workday.com/en-gb/privacy.html

Salaire

Si vous êtes employé par A&M, les détails pertinents vous concernant seront fournis à notre fournisseur de services de paie. Cela comprendra votre nom, vos coordonnées bancaires, votre adresse, votre date de naissance, votre numéro d'assurance nationale et votre salaire. Les détails du fournisseur de services de paie A&Ms seront mis à votre disposition via le portail des employés sur Workday.

Retraite

De même, vos coordonnées seront fournies aux administrateurs du régime de retraite A&M. Vous serez automatiquement inscrit au régime de retraite après la période de référence et les informations fournies à l’organisme de retraite seront votre nom, votre date de naissance, votre adresse, votre numéro d'assurance nationale, votre numéro d'employé et votre salaire. Vos coordonnées bancaires ne seront pas transmises à l’organisme de retraite pour le moment. Les coordonnées de l’organisme de retraite seront fournies au moment de l'inscription via le portail des employés sur Workday.

SHL

SHL nous fournit des tests en ligne. Si nous vous demandons de compléter l'un de ces tests, un lien vers le test vous sera fourni. Vos réponses seront collectées et conservées par SHL.

Voici un lien vers leur avis de confidentialité.

https://www.shl.com/en/documents/security-compliance/gdpr/

Profiling for Success (PFS)

Profiling for Success nous propose des tests en ligne. Si nous vous demandons de compléter l'un de ces tests, un lien vers le test vous sera fourni. Vos réponses seront collectées et conservées par Profiling for Success.

Voici un lien vers leur avis de confidentialité.

https://www.profilingforsuccess.com/privacy.php

Organisme de recrutement externes

Pour certains postes vacants, nous publions des annonces via des organismes de recrutement externes qui collecteront les informations de candidature et pourraient vous demander de remplir un questionnaire de travail qui est utilisé pour évaluer votre aptitude au poste pour lequel vous avez postulé, dont les résultats sont évalués par les recruteurs. Les informations collectées par les organismes de recrutement externes seront conservées conformément à leur politique de conservation publiée.

Combien de temps A&M conservera-t-il vos informations?

Si vous êtes embauché, nous conserverons vos informations personnelles dans le cadre de votre dossier d'employé pendant toute la durée de votre emploi. Après la fin de votre emploi, nous pouvons conserver vos informations personnelles, y compris toute information relative à l'égalité des chances, aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux exigences légales, réglementaires ou de surveillance et jusqu'au délai de prescription maximal applicable si nécessaire pour établir une défense juridique contre d'éventuelles réclamations. Cela comprend les vérifications de votre casier judiciaire lorsque la loi le permet, votre aptitude au travail, les enregistrements de tous les contrôles de sécurité et les références.

Si votre candidature échoue, nous pouvons conserver vos informations dans nos fichiers de candidature afin de vous considérer pour de futures opportunités d'emploi pendant une période allant jusqu'à 2 ans (ou, si vous êtes candidat à la direction générale, jusqu'à 3 ans). Cependant, lorsque les lois locales applicables l'exigent, nous     ne le ferons qu'avec votre consentement préalable, et à condition, en outre, que vous puissiez vous opposer à cette forme de traitement à tout moment en nous contactant à talentacquisition@alvarezandmarsal.com ou data.protection.office@alvarezandmarsal.com.   En outre, les informations que vous avez fournies jusqu'à ce point, ainsi que les informations générées par le processus d'évaluation (par exemple, des notes d'entrevue ou des réponses à des tests écrits) et des informations recueillies auprès de tiers (par exemple, des contrôles préalables à l'emploi), et toutes les informations sur l'égalité des chances peuvent être conservées aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux exigences légales, réglementaires ou de contrôle et jusqu'à la prescription maximale applicable, le cas échéant, pour établir une défense juridique contre d'éventuelles réclamations.

Comment prenons-nous des décisions concernant le recrutement?

Les décisions finales de recrutement sont prises par les responsables du recrutement et les membres de notre équipe de « Talent Acquisition ». Toutes les informations recueillies lors du processus de candidature sont prises en compte.

Les tests en ligne CEB ou PFS sont notés et un résultat est généré automatiquement. Cependant, si vous souhaitez contester la note que vous avez reçue, le résultat peut être vérifié manuellement.

Vous pouvez vous renseigner sur les décisions prises concernant votre candidature en parlant à votre contact au sein de notre équipe de « Talent Acquisition » ou en envoyant un e-mail à talentacquisition@alvarezandmarsal.com.

Confidentialité

Pour plus de détails sur la façon dont nous traitons les informations personnelles et vos droits en tant que personne concernée, y compris les droits que vous pourriez avoir concernant l'accès, la rectification, la restriction du traitement, l'opposition, l'effacement et la portabilité, veuillez consulter notre politique de confidentialité à l'adresse https://www.alvarezandmarsal.com/terms-use.

Dernière mise à jour: 1 Decembre 2021