La Hacienda británica pondrá fin al sistema Customs Handling of Import and Export Freight (CHIEF) el próximo 31 de marzo de 2023. A partir de esa fecha, si su empresa importa o exporta en el Reino Unido, deberá asegurarse de que su empresa o su agente aduanero presenta las declaraciones a través del sistema Customs Declaration Service (CDS). Será necesario que su empresa se registre en el sistema CDS aunque cuente con un agente aduanero que se encargue de la gestión de sus importaciones y exportaciones. Los importadores y/o exportadores en Reino Unido deberán tomar medidas inmediatas para que sus importaciones/exportaciones no se vean interrumpidas y pueda seguir haciendo uso de su Duty Deferment Account (DDA) o cuenta de pago diferido de aranceles.

¿Qué son los sistemas CHIEF y CDS?

CHIEF (Customs Handling Import and Export Freight) es el sistema actual de la Hacienda británica que registra los movimientos de las mercancías que se importan y exportan en el Reino Unido. CHIEF será pronto sustituido por el sistema CDS ("Customs Declaration Service"). Si su empresa importa mercancías en el Reino Unido o las exporta desde allí, actualmente su empresa o agente aduanero puede hacer uso de cualquiera de los dos servicios.

CHIEF ha dejado de aceptar nuevas solicitudes de registro de importadores desde el pasado 5 de julio y, en su lugar, las empresas tendrán que registrarse en el CDS para presentar sus declaraciones de importación. La Hacienda británica está contactando a más de 220.000 empresas, instándolas a trasladarse al CDS en los próximos meses.

El Customs Declaration Service (CDS) reemplazará por completo al sistema Customs Handling Import and Export Freight (CHIEF) a partir del 31 de marzo de 2023. Los servicios de CHIEF se eliminarán en dos fases: 

• Primera fase: A partir del 30 de septiembre de 2022 ya no será posible presentar declaraciones de importaciones a través de CHIEF.
• Segunda fase: A partir del 31 de marzo de 2023 ya no será posible presentar declaraciones de exportaciones a través de CHIEF.

¿Qué debo hacer? 

El proceso de migración puede tardar algún tiempo en completarse en función del tamaño y la complejidad de su empresa, por lo que ahora es un buen momento para empezar a realizar los trámites pertinentes.

Si es su empresa la que presenta sus propias declaraciones, contacte con su proveedor de software para asegurarse de que el sistema CDS esté operativo en plazo. Además, deberá otorgarle a su proveedor la correspondiente autorización antes de la fecha límite.  

Si un agente aduanero/transitario realiza las declaraciones en nombre de su empresa, asegúrese de que está preparado para utilizar el CDS. 

Hay algunos pasos clave para garantizar una transición sin incidencias de CHIEF a CDS como el registro en el CDS que tendrá que realizar su empresa (al igual que su agente aduanero). El registro puede tardar entre 2 horas y 5 días laborables en hacerse efectivo.

Para proceder al registro será necesario:

• su número GB EORI 
• su número UTR de 10 dígitos en casos de entidades constituidas o con sucursal en Inglaterra 
• la dirección de su empresa que la Hacienda británica tiene en sus registros de aduanas - Si su dirección ha cambiado, tendrá que notificarlo
• su número de la Seguridad Social (si es una persona física o un empresario individual residente en Reino Unido) 
• la fecha de inicio de las actividades en Reino Unido
   

Puede encontrar el acceso al registro en el siguiente enlace www.gov.uk/hmrc/cds-get-access.

Duty Deferment Account (DDA) o cuenta de pago diferido de aranceles 

Si su empresa dispone de un DDA, deberá dar una nueva orden domiciliación de pagos para el CDS antes del 30 de septiembre de 2022. En caso contrario, la cuenta dejará de ser efectiva y habrá que realizar los pagos de aranceles e IVA de forma inmediata, cuando proceda, cada vez que se presente una declaración de importación. Esto, además de provocar retrasos en sus importaciones, tendrá un impacto en su tesorería.

¿Cómo puede ayudar A&M? 

Si necesita asistencia con el registro en el CDS, tiene alguna dificultad en completar los trámites o simplemente tiene alguna duda en relación a la situación de su empresa, no dude en ponerse en contacto con nosotros. A&M también ofrece asesoramiento en cualquier asunto relacionado con importaciones y exportaciones en Reino Unido, ya sea de IVA, aranceles, procedimientos, así como simplificaciones o regímenes especiales aduaneros.

Enlaces de interés de HMRC 

New importers to register on new single customs platform - GOV.UK (www.gov.uk)